RETENCIÓN EN LA FUENTE: PRESENTAR LA DECLARACIÓN NO SIEMPRE SIGNIFICA HABER CUMPLIDO

La DIAN anunció que intensificará sus acciones para recuperar más de $1,28 billones, asociados a 330.767 obligaciones de retención en la fuente que fueron presentadas sin pago o se encuentran en estado de ineficacia.


Las cifras llaman la atención: aproximadamente $1,24 billones corresponden a personas jurídicas, mientras que cerca de $36.000 millones están asociados a personas naturales.


Más allá de las cifras, este anuncio deja una reflexión importante para las organizaciones: el cumplimiento tributario no debe limitarse a presentar oportunamente las declaraciones. Es indispensable verificar que las obligaciones hayan quedado efectivamente pagadas y que su estado ante la Administración Tributaria sea consistente con la realidad de la compañía.


Una declaración de retención en la fuente que resulte ineficaz puede requerir su presentación nuevamente, junto con el cumplimiento de las obligaciones económicas que correspondan. Además, la DIAN ha señalado que estas situaciones pueden dar lugar a actuaciones de cobro.

Actualmente, la Administración Tributaria viene adelantando diferentes acciones frente a los contribuyentes identificados, entre ellas mandamientos de pago, comunicaciones persuasivas, facilidades de pago y medidas de embargo.


🔎 ¿Qué deberían revisar las organizaciones?

✅ El estado de las declaraciones de retención en la fuente presentadas.
✅ La correspondencia entre declaraciones, recibos oficiales de pago y registros contables.
✅ La existencia de obligaciones pendientes, declaraciones sin pago o posibles situaciones de ineficacia.
✅ Las notificaciones y comunicaciones recibidas de la DIAN.
✅ La adecuada conciliación periódica de las cuentas contables relacionadas con impuestos y retenciones.


Este tipo de situaciones evidencia la importancia de mantener controles tributarios preventivos y conciliaciones periódicas, que permitan identificar oportunamente diferencias antes de que se conviertan en procesos de cobro, sanciones o contingencias para la organización.

Desde la Revisoría Fiscal y la Auditoría, el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones tributarias constituye una herramienta fundamental para anticipar riesgos y fortalecer el control interno.

 La recomendación es clara: no basta con verificar que la declaración fue presentada; también es necesario confirmar su pago y validez.


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